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2019家具企业印章管理安全办法全都在这了

日期:2019-09-22 18:01

  企业在经营、管理中行使职权的有效凭证就是印章。公司印章的规范管理使用,关系着企业是否可以正常开展经营活动,以及企业资金资产安全,印章管理容不得丝毫的懈怠。

  尤其是在对外经营活动里,签订合同协议以及经营业务项目的过程中,印章的使用就代表企业认可其中的内容,就需要承担相应的法律责任,一旦印章使用不规范,将会给企业带直接的经济损失。

  印章管理不规范会带来哪些风险?在具体工作当中,如果企业内部没有完善并且严格的印章管理制度、办法,印章用前不审批,用后不记录,保管无监督都会导致公章乱盖、偷盖行为的发生。

  某家具公司业务员周某,在与客户签订合同时,对公司声称客户要求必须带公章到现场才同意签订合同;之后公司将公章交于周某携带外出,签订完合同后周某并没有立刻返回公司,而是使用公章以公司的名义与其他家具销售商场签订了多张私单合同,之后打算利用自己在业内的资源另外对商场进行供货,从而从中谋取利益。

  但签订完合同后,因为迟迟没有按照约定的时间内对商场发货,商场逐对该家具公司进行起诉并要求履行合同的同时赔偿违约金1万元,察觉到东窗事发,周某潜逃外地。

  周某当时为该家具公司职员并且商场并不知道周某偷盖公章的行为,此案符合表见代理,其合同内容有效,法院要求该家具公司履行该合同协议内容。

  除了建立完善印章管理制度,其管理模式上也要有所创新,信息化管理是现代企业内部管理的趋势。

  珠海智能印章管理系统,通过物联网技术以手机APP+云服务器为管理核心,将实体印章安装到智能设备当中实现印章使用的远程申请、审批和使用操作。

  智能印章设备配备高清镜头,用前拍下盖章文件发送领导人手机APP进行审核文件信息,同时在后台可以设置盖章次数,只签一份合同就授权两次,有效杜绝用后出现文中偷盖公章行为,盖章完成后,系统自动重新对盖章的文件进行拍照,并将盖章图片、时间、地点等信息及时传输到云服务中存储,历史留痕,责任追溯。

  智能印章管理系统终端设备,采用双控锁设计,领导人通过手机APP进行管理,不授权就不能私自开锁,保障公章随时随地处于监管、安全状态。



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